Le 26 septembre 2024, ABV Group a organisé un webinar 15-15 autour d’un outil encore trop méconnu mais à fort impact : le Livre blanc de la paie.

En 15 minutes, Arnaud, expert ABV, a présenté cet outil structurant qui permet de fiabiliser les règles de paie, de sécuriser les pratiques RH et de mieux anticiper les évolutions d’organisation ou de SIRH.

QU’EST-CE QUE LE LIVRE BLANC DE LA PAIE ?

C’est un document de référence qui recense l’ensemble des règles de gestion de la paie appliquées dans une entreprise :

• Textes légaux et conventionnels,
• Accords collectifs, décisions unilatérales, NAO, notes internes,
• Usages en vigueur dans les services RH et paie,
• Processus de mise en œuvre de ces règles.

Objectif : documenter, harmoniser, transmettre et fiabiliser.

POURQUOI METTRE EN PLACE UN LIVRE BLANC EN 2024 ?

Arnaud identifie 4 bénéfices majeurs :

1. Pérenniser la connaissance face au turnover ou à la pénurie de compétences (53 % des entreprises manquent de spécialistes paie – source ADP).
2. Sécuriser l’interprétation des règles, souvent sources de divergences entre RH et équipes paie.
3. Faciliter les projets de changement d’outil SIRH/paie, grâce à une base documentaire claire et exhaustive.
4. Mettre en lumière les zones d’ombre ou les “usages” non documentés, afin de mieux piloter les risques sociaux.

LIVRE BLANC EN INTERNE OU AVEC UN ACCOMPAGNEMENT EXTERNE ?

Deux approches existent :

Projet en interne

✅ Moins coûteux

✅ Impliquant directement les équipes RH/paie

❌ Risque de manque de disponibilité

❌ Moins de remise en question des pratiques internes

Projet en mixte avec accompagnement ABV Group

✅ Externalisation du travail de collecte et rédaction

✅ Relecture experte et challenge des règles

✅ Moins chronophage pour les équipes internes

❌ Nécessite un budget dédié

Durée moyenne d’un projet : 3 à 4 mois, selon le périmètre (CCN, process temps de travail, etc.)

SUPPORT : DIGITAL OU FICHIER OFFICE ?

Deux formats sont possibles :

• Fichiers Word/Excel/PDF : classiques, mais peu dynamiques,
• Outil digitalisé : avec workflows, versioning, accès multi-acteurs, maintenance facilitée.

La tendance est clairement à la digitalisation, plébiscitée pour sa maintenabilité et sa diffusion transversale.

POURQUOI LE SUJET REVIENT FORT EN 2024 ?

1. Turnover croissant des gestionnaires de paie,
2. Besoin de fiabilisation des données en vue d’un pilotage RH plus analytique,
3. Explosion du marché des SIRH, avec de nouveaux acteurs et une pression sur les prix,
4. Hausse automatique des coûts (indexation dans les contrats SaaS) ➜ nécessité de challenger régulièrement son éditeur.

Un livre blanc à jour permet de changer d’éditeur plus vite et à moindre coût, en réduisant le temps projet et en améliorant le ROI.