La gestion des coûts informatiques est devenue une priorité pour de nombreuses entreprises en 2024. Le 15 mai dernier, nous avons animé un Webinar 15-15 dédié à ce sujet pour mettre en lumière les points de vigilances, les opportunités de réduction de coûts et la méthodologie pour transformer les risques en opportunités.

Plusieurs points clés ont été abordés, touchant la majorité des entreprises, tels que les coûts informatiques liés à la fibre optique ou l’impact de la réglementation impliquant une réorganisation tels que la suppression de la téléphonie sur ligne en cuivre d’ici fin 2024 ou l’obligation de la facturation numérique dans les relations client/fournisseur dès 2025.

Deux points de grande vigilance :

1. Évolution Technologique :
   • Avancées majeures dans le stockage des données numériques, offrant des solutions à la fois volumineuses et économiques.
2. Sécurité :
   • Les cyberattaques se multiplient, nécessitant une réévaluation constante des stratégies de protection des données.

Opportunités de réduction des coûts

Ces changements représentent autant de défis que d’opportunités. C’est pourquoi lors de la transition, il est possible de mettre en place des actions d’optimisation de coûts dont voici quelques exemples :

Exemple n°1 : Facturation numérique

• Élimination de la facturation papier : Réduisez les coûts de papier et d’impression.
• Digitalisation des documents : Facilitez le stockage et l’accès tout en réduisant les coûts d’archivage.
• Réduction du nombre d’imprimantes/copieurs : Simplifiez et modernisez votre infrastructure.

Potentiel d’économies : 30% à 40% par an.

Exemple n°2 : Réorganisation de l’impression/copieur

• Diminution des besoins d’impression : La transition vers la facturation numérique réduit le volume d’impression.
• Optimisation des contrats et parcs : Évaluez et ajustez vos contrats pour éliminer les coûts inutiles.

Potentiel d’économies : 15% à 25% par an.

Exemple n°3 : Gestion électronique des documents (GED)

• GED collaborative : Dématérialisez et centralisez les documents, améliorez l’accès et la traçabilité des tâches.
• Optimisation des workflows : Intégrez des processus automatisés pour augmenter l’efficacité.

Potentiel d’économies : Temps et fiabilité, variables selon l’organisation.

Exemple n°4 : Téléphonie globale

• Convergence mobile-fixe : Profitez de la fin de la téléphonie sur ligne en cuivre pour intégrer une téléphonie globale.
• Rationalisation des coûts : Combinez les services de téléphonie et d’Internet pour des économies substantielles.

Potentiel d’économies : 30% par an.

Exemple n°5 : Cybersécurité

• Renforcement de la sécurité : Investir dans des solutions de cybersécurité pour éviter les pertes d’activité et les rançons.
• Prévention des cyberattaques : Protégez vos données et votre entreprise contre les menaces numériques.

Potentiel d’économies : Éviter les coûts liés aux interruptions d’activité et aux cyber-extorsions.

Méthodologie pour transformer les risques en opportunités

1. Analyse indépendante :
   • Évitez les biais des fabricants et fournisseurs et effectuez une évaluation objective de votre infrastructure informatique..
2. Cartographie et audit :
   • Réalisez un inventaire détaillé de votre situation informatique : équipements, contrats, processus et facturation.
3. Revue des objectifs et besoins :
   • Alignez vos ressources informatiques avec les objectifs stratégiques de votre entreprise.
4. Recherche d’opportunités :
   • Identifiez et valorisez les opportunités d’économies et d’optimisation des coûts.

Pour une analyse plus approfondie et des conseils personnalisés, demandez notre présentation complète du webinar ici.

L’optimisation des coûts informatiques n’est pas seulement une question de réduction des dépenses, mais aussi d’amélioration de l’efficacité opérationnelle et de la résilience de votre entreprise. Pour en savoir plus sur nos services et comment nous pouvons vous aider à transformer vos coûts informatiques, contactez ABV Group dès aujourd’hui.