Et si votre fichier des écritures comptables (FEC) contenait les clés pour réduire vos coûts immobiliers ?

C’est l’approche originale que nous avons explorée lors de notre dernier webinar 15/15 animé par François et Damien, en dévoilant une méthode d’analyse aussi puissante que sous-utilisée.

Pourquoi le FEC ? Un outil fiscal devenu levier de performance

Le FEC, fichier normalisé exigé par l’administration fiscale, est trop souvent vu comme une simple formalité. Pourtant, ses 18 colonnes obligatoires (date, montant, fournisseur, compte, etc.) recèlent une mine d’informations exploitables, notamment en matière de coûts immobiliers.

Toutes les charges, provisions, redditions, garanties, taxes… s’y retrouvent avec un niveau de détail qui permet de repérer les écarts, doublons, oublis ou erreurs de facturation. Et cela, sur plusieurs années.

Quelles économies sont détectables grâce à une analyse du FEC ?

À partir d’un FEC, nos équipes sont en mesure de :

• Détecter l’absence de reddition de charges locatives sur une ou plusieurs années
• Identifier des doublons de factures ou paiements en trop
• Vérifier la bonne application de la TVA sur les loyers, charges ou refacturations de taxes
• Déceler les erreurs de ventilation entre entités ou établissements
• Croiser les données pour repérer des anomalies par rapport a ux usages du secteur

Exemple : une société multi-sites du secteur du transport a ainsi récupéré 1 million d’euros d’économies sur deux exercices.

Pour qui ? Toutes les entreprises… ou presque

Cette approche s’adresse principalement aux entreprises locataires, en particulier si elles présentent l’un ou plusieurs de ces critères :

• Multi-établissements
• Multi-occupants (tours, immeubles partagés)
• Plusieurs entités juridiques avec des fournisseurs communs
• Gestion de charges immobilières importantes

Même les sociétés non assujetties à la TVA peuvent tirer bénéfice d’une telle analyse, par la détection d’erreurs ou de surfacturations.

Combien de temps ? Des résultats rapides, pérennes

Entre la remise du FEC et les premières économies constatées, il faut compter entre 15 jours et 6 semaines pour l’analyse initiale, puis quelques mois pour engager les démarches correctives avec les fournisseurs ou via la déclaration de TVA.

Mais surtout : les actions correctives mises en place préservent ces gains sur les exercices suivants. C’est une source d’économies durable.

Vous souhaitez savoir ce que vous pourriez récupérer ?

Nous proposons une analyse de votre FEC pour identifier les leviers d’économies potentielles.

• Aucun audit invasif
• Données comptables existantes
• Résultats concrets à court terme

Une expertise unique sur le marché

Chez ABV Group, nous avons conçu une méthodologie exclusive d’audit des coûts immobiliers à partir du FEC, croisant des compétences pointues en fiscalité, comptabilité et gestion immobilière.

Aucun autre acteur ne sait aujourd’hui tirer autant de valeur de ce fichier pourtant présent dans chaque entreprise.

Cette singularité repose sur une conviction simple : les données existent déjà. Ce qu’il manque, c’est le regard et les outils pour les révéler.